Аутсорсинг функции Заказчика и управление проектами
Берём на себя функцию заказчика: формулируем ТЗ, выбираем подрядчика и держим проект в управляемом контуре — без срывов сроков, роста сметы и переделок.
- МСБ
- Госсектор
- Стартапы
Без обязательств: сначала разбираем ситуацию, затем предлагаем формат работы.
Что вы получаете
- Предпроектная аналитика. Обследование бизнес-процессов и выявление реальных потребностей и ограничений до старта работ.
- Понятное ТЗ, ЧТЗ и SLA. Фиксируем результат, границы и критерии приёмки — это снижает риск ошибок и переделок на проекте.
- Выбор подрядчика по методологии. Тендеры, переговоры и заключение договоров, а не «по знакомству».
- Управление проектом. Планирование, контроль сроков и бюджета, Agile/Scrum-фасилитация и регулярная отчётность.
- Приёмка работ. Функциональное и нагрузочное тестирование, code review и проверка по критериям приёмки.
- Управление изменениями и рисками. Фиксируем отклонения, пересматриваем план и защищаем бюджет от «незапланированных сюрпризов».
Результат в цифрах
Точная стоимость зависит от числа систем, объёмов интеграций, требований к безопасности и степени кастомизации. Стоимость фиксируем на этапе диагностики, проект делим на этапы с контрольными точками:
| Формат | Цена | Срок | Что на выходе |
|---|---|---|---|
| Диагностика / аудит | по запросу | 1–2 недели | оценка масштаба, ограничений и следующий шаг |
| Проектный формат | по запросу | от 2 месяцев | внедрение, запуск или глубокая переработка процесса |
| Сопровождение | по запросу | регулярно | контроль, развитие и поддержка после основного этапа |
Ожидаемый результат: готовое ТЗ, которое «наконец понятно объясняет, что нужно», подрядчик, выбранный по методологии, и проект, который держит сроки и смету.
Правило входа: начинаем с короткой диагностики. Она снижает риск лишних работ и помогает выбрать правильный формат запуска.
Почему мы
Экономия 40–60% по сравнению со штатным IT-директором.
Подтверждение: кейсы с указанием сэкономленного бюджета и соблюдённых сроков.
Фиксированная ответственность.
Берём KPI по срокам и бюджету.
Подтверждение: сертификации PMP, PRINCE2, Agile/Scrum Master.
AI-инструменты в работе.
Ускоряем анализ требований и контроль качества.
Подтверждение: отзывы клиентов с конкретными метриками.
Отраслевая экспертиза.
Знаем специфику производства, ритейла и госсектора — не учимся на вашем проекте.
Команда, а не один человек.
Замена и эскалация без потери контекста, в отличие от одиночного консультанта.
Работа с МСБ.
Гибкий вход, нет порога «от 100 млн» — формат подбирается под масштаб задачи.
Для кого
Кому это быстро закроет вопрос:
МСБ
— генеральный директор или собственник решил автоматизировать процессы, но подрядчик делает «что-то не то», сроки срываются; нужен управляемый проект без штатного IT-директора.
Госструктуры
— есть бюджет на трансформацию и требование перейти на отечественные системы, но нет опыта крупных IT-проектов и есть страх нарушить 44-ФЗ; нужна корректная закупка и приёмка.
Стартапы
— нужен опытный технический лидер на этапе MVP, а полноценный найм ещё не потянуть; нужно контролировать подрядчика и качество кода с первого дня.
Когда это не ваш случай
- У вас есть зрелая проектная команда и методология. Если внутренний проектный офис уже работает, мы дублируем функцию, а не усиливаем её.
- Задача разовая и с простым результатом. Если внедрение сводится к покупке «коробки» без переделок, функция заказчика может быть избыточной — честно обсудим.
- Вы не готовы передавать данные и доступы. Для аналитики и приёмки нужны доступ к системам и понимание процессов.
- Нужен «формальный проект под отчёт» без реального эффекта. Мы работаем на измеримый результат и управляемый проект, а не на галочку.
С чего начать
Основной шаг — бесплатная диагностика проекта. Разбираем текущую ситуацию, риски и приоритеты до того, как вы заплатите. Вы получаете понятный план: где проект рискует выйти из бюджета и сроков и что с этим делать.
Вторичный шаг — аналитика и ТЗ за 2–4 недели, которое фиксирует объём работ, ограничения, SLA и ожидаемый результат.
Дальше по цепочке — после наведения порядка запускаем внедрение 1С, ИИ или роботизацию в управляемом контуре.
[Обсудить проект] · [Как мы выбираем подрядчика] · [Управление проектом: следующий шаг]
FAQ
С чего лучше начать, если мы думаем про аутсорсинг функции заказчика?
Начните с короткой диагностики: обследование процессов, разбор рисков и понятный план. Это снижает риск лишних работ и помогает выбрать формат запуска.
Сколько обычно занимает проект?
Срок зависит от глубины задачи, числа систем, вовлечённых команд и объёма изменений. Делим работу на этапы с контрольными точками, чтобы ценность появлялась раньше финального релиза.
Что сильнее всего влияет на стоимость?
Исходное состояние процессов, объём интеграций, требования к безопасности и степень кастомизации. На этапе оценки важно заранее зафиксировать границы проекта и критерии приёмки.
Можно ли начать с пилота, а не с большого проекта?
Да. В большинстве случаев разумно начать с пилота, аудита или ограниченного контура — такой вход снижает риск и даёт материал для полноценного плана работ.
Как понять, что проект действительно дал результат?
Результат фиксируется не в наборе выполненных работ, а в измеримом эффекте: готовое ТЗ, выбранный по методологии подрядчик и соблюдённые сроки и бюджет. Решение о старте проще принять, когда уже есть план с фиксированными этапами и стоимостью.
---
Не нашли ответ? Обсудить задачу
Регуляторный контекст
44-ФЗ и 223-ФЗ.
Госзаказчики обязаны проводить тендеры на IT-услуги; помогаем корректно сформировать ТЗ и выбрать подрядчика.
Реестр российского ПО.
Обязательное требование к госорганам; включаем экспертизу соответствия в требования и приёмку.
ГОСТ Р 54869-2011.
Стандарт управления проектами, применяемый в госсекторе, — используем как основу методологии.
Обсудим вашу задачу без лишнего риска
На первом шаге разберём ситуацию, покажем, где эффект, а где риски, и предложим формат работы под ваш масштаб.
Ответим в течение 1 рабочего дня. info@right-digits.ru